Программа делает запрос в базу данных, проверяет реквизиты всех документов, и генерирует уникальный номер. В этом номере из 15 знаков зашифрована информация:
- тип ТС: автомобиль, шасси или транспортное средство;
- страна изготовления ТС или его регистрации;
- причина выдачи документа (регистрация нового ТС или ввезенного из-за границы);
- контрольная проверочная комбинация;
- данные о ТС (номер VIN) и его владельце и др. информация.
Если во время проверки система обнаружит ошибки, то 15-значный номер не будет присвоен до их устранения.
Рассмотрим каждый из статусов более подробно.
«Действующий»
Как можно догадаться – это значит, что с документом полный порядок – он активный и с транспортным средством можно совершать любые операции: эксплуатировать по назначению, дарить, продавать, доверять другому лицу, пересекать границу.
Данный статус присваивается автоматически после проверки системой внесенных в карточку данных и присвоения ей уникального номера. В среднем это занимает 24 часа. Если проверка информации прошла успешно – программа ставит статус «действующий».
«Незавершенный»
Так как проверка всех введенных данных происходит в автоматическом режиме, то в случае нехватки какой-то информации система просто не сможет присвоить карточке ЭПТС идентификационный номер и статус в этом случае будет иметь значение «Незавершенный». Именно он вызывает больше всего вопросов у автовладельцев.
Как правило самая популярная причина – это отсутствие информации об уплате утиль сбора. Как только автовладелец передаст квитанцию об оплате и в базе данных СЭП обновятся данные карточка будет иметь статус «действующий».
«Аннулированный»
Присваивается в том случае, когда
- в карточке указаны некорректные данные (ошибка в номере VIN, годе выпуска ТС и т.п.);
- транспортное средство не соответствует нормам безопасности (то есть ОТТС или СБКТС признаны недействительными);
- наличие признаков подделки VIN-номера;
- не уплачен утилизационный сбор на ТС;
- документы на ввоз/вывоз или продажу ТС оформлены с ошибкой;
- транспортное средство покинуло границы стран-участниц Евразийского союза.
Как только будут устранены выше перечисленные проблемы, электронный паспорт опять станет «действующим».
«Погашенный»
В случае если после изготовления меняется вид транспортного средства (например, на грузовое шасси устанавливается надстройка – автомобильный кран или автобетомешалка), то есть осуществляются доработки, карточка ЭПТС имеет статус «погашенный».
После завершения доработок ТС и принятием его комиссией, создается новый электронный паспорт ТС на основании новых внесенных сведений – так как это уже новое транспортное средство.
«Утилизированный»
Данное значение присваивается в случае, если автовладелец подал заявление об утилизации своего ТС.
Как проверить статус ЭПТС?
Это можно сделать тремя способами:
1. Проверка статуса через портал СЭП.
Необходимо зайти на портал https://portal.elpts.ru/portal/index?0 и в окне “Запрос статуса электронного паспорта” выбрать способ проверки: по номеру VIN или ЭПТС.
Ввести соответствующий номер и нажать кнопку «Найти».
После этого на экране появится интересующая информация. Однако причины в случае наличия статуса «Незавершенный» здесь не отображаются.
2. Авторизоваться на портале СЭП через сайт Госуслуг.
3. Обратившись в МФЦ. Зная номер ЭПТС и ВИН можно заказать информацию о данных электронного ПТС.
