Инвойс на автомобиль: что это и как оформить при ввозе

Без инвойса не пройти ни таможню, ни оформление СБКТС и ЭПТС. Этот документ спрашивают в числе первых, а его отсутствие или ошибка в нём - частая причина задержек при ввозе автомобиля. При этом инвойс регулярно путают с договором купли-продажи, а само содержание документа у многих вызывает вопросы.

Разбираемся, что это за документ, откуда он берётся и почему от него зависит вся дальнейшая легализация машины в России.

Инвойс, или счет-фактура, это счет, который продавец выставляет покупателю при оформлении сделки на вывоз товара за пределы страны. Оформляет документ экспортёр, то есть сам продавец. Он подтверждает, что между экспортёром и импортёром заключена сделка, и подробно описывает груз: наименование товара, его стоимость, краткое описание позиции, данные о продавце и покупателе, страну отправления и страну назначения. Ввоз автомобиля в Россию всегда сопровождается пакетом таких документов, и инвойс - один из ключевых.

По содержанию инвойс - всемирный аналог российского договора купли-продажи. В нем указано, кто, что, у кого и за сколько купил. Применительно к автомобилю это означает, что документ подтверждает покупку конкретной машины у конкретного иностранного продавца за определенную сумму. Стороны сделки в инвойсе принято называть иначе: не просто продавец и покупатель, а экспортёр и импортёр. Именно на данных из инвойса строится дальнейшее оформление автомобиля в России, от таможни до электронного паспорта транспортного средства. Эти же сведения нужны и для СБКТС - свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства.

Форма инвойса не унифицирована и может отличаться у разных продавцов, но состав сведений в документе на автомобиль почти всегда одинаковый. В нём обычно указываются:

1. Наименование и характеристики транспортного средства, включая VIN-номер.

2. Стоимость автомобиля и валюта сделки.

3. Реквизиты продавца (экспортёра) и покупателя (импортёра).

4. Номер и дата документа.

5. Страна отправления и страна назначения.

6. Условия поставки, подпись и печать продавца.

В инвойсе всегда есть номер и дата, реквизиты сторон сделки, точное наименование товара и сумма, за которую он приобретен. Если товаром выступает автомобиль, отдельной строкой указывается его VIN-номер, поскольку именно он однозначно идентифицирует конкретную машину среди прочих.

Если предметом сделки выступает легковой автомобиль, в инвойсе обязательно приводится VIN-номер автомобиля. Для прочей техники, например для спецтехники или коммерческого транспорта, вместо VIN может указываться серийный номер машины и номер двигателя, так проще идентифицировать технику, для которой VIN не предусмотрен конструктивно. Пример такого документа приведен ниже, в образце счета-фактуры на спецтехнику. В остальном состав сведений в инвойсе не зависит от типа транспортного средства.

Ниже приведен образец инвойса на легковой автомобиль и образец счета-фактуры на спецтехнику, оформленный на аналогичных условиях. Оба документа устроены по общему принципу: в них есть реквизиты продавца и покупателя, наименование и характеристики транспортного средства, стоимость, номер и дата документа, а также подпись и печать продавца.

Пример инвойса на автомобиль (данные продавца и покупателя, VIN, номер и дата документа скрыты)

Пример счета-фактуры на спецтехнику (данные сторон, серийный номер, номер и дата документа скрыты)

Набор сведений в обоих документах почти совпадает, а разница между ними в другом: кто именно указан стороной сделки.

Если инвойс оформлен на конечного собственника автомобиля, документ сам по себе подтверждает право собственности на машину, и дополнительный договор не требуется. Если же инвойс оформлен не на конечного собственника, например на посредника или на компанию, через которую шла сделка, одного этого документа недостаточно. В этом случае право собственности покупателя подтверждает уже отдельный договор купли-продажи, а сам он остается документом, который описывает условия конкретной поставки.

Перед подачей документов на таможню и в дальнейшем на оформление стоит заранее проверить, на кого именно оформлен инвойс, и при необходимости подготовить договор купли-продажи.

У этого документа два основных назначения при ввозе: пройти таможню и оформить остальные документы на автомобиль уже в России.

Таможенное оформление автомобиля начинается с проверки документов. Когда автомобиль прибывает на таможню, инспектор в первую очередь проверяет инвойс, чтобы определить, по какой стоимости был куплен автомобиль. Исходя из указанной в нём стоимости, среди прочих факторов, начисляются таможенные пошлины и платежи.

Этот процесс уплаты таможенных платежей и легализации машины в России часто называют растаможкой. Растаможка требует полного пакета документов от собственника, и инвойс для растаможки — один из обязательных в этом комплекте. Таможня всегда сверяет его с остальными документами на автомобиль, поэтому расхождения между ними или неоговоренные исправления могут стать поводом для дополнительной проверки.

Инвойс - это подтверждение права собственности на автомобиль: он доказывает, что машина куплена у конкретной организации, а не получена незаконным путем. Реквизиты сторон, VIN и стоимость из этого документа нужны для оформления СБКТС. Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства оформляется на основании этих же данных, а затем на их основе оформляется электронный паспорт транспортного средства.

Без инвойса или другого документа, подтверждающего право собственности, оформление ЭПТС невозможно, поэтому его стоит сохранять вместе с остальными документами на автомобиль на всех этапах, вплоть до постановки машины на учет.

Перед подачей стоит заранее сверить инвойс с остальными документами на автомобиль: VIN в нём должен совпадать с VIN в других документах на машину, а реквизиты продавца и покупателя не содержать расхождений. В самом инвойсе не должно быть неоговоренных исправлений и подчисток. Если он оформлен не на конечного собственника, стоит убедиться, что нужный договор купли-продажи уже готов, чтобы не столкнуться с задержкой на этапе оформления.

Оформить электронный паспорт транспортного средства на основании этих сведений можно дистанционно: специалисты проверят комплект документов и подскажут, чего в нем не хватает.